Reha Steglitz

Wir suchen ab sofort für unser Front Office im Verwaltungsbereich einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

In unserer Verwaltung unterstützen wir unsere Kolleg*innen aus den Einrichtungen in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Kassenführung, die Eingangskontrolle und Auszahlung der Klient*innengelder, alle Aufgaben rund um das Mietvertragswesen (Untermietverträge, Prüfung NK Abrechnungen, etc.), Abrechnung der Soziotherapieleistungen und weitere allgemeine administrative Aufgaben
• Sie sind in den o. g. Bereichen erste Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Geschäftsführung
• Im Bereich Front Office sind sie als Teil eines kleinen Teams mitverantwortlich u. a. für die Bearbeitung der Post (Ein/Ausgang) und E-Mails, für die Telefonzentrale, den Empfang von Besucher*innen und der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt, idealerweise bei einem sozialen Träger
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem PC und MS Office-Anwendungen
• Sie schätzen transparentes und selbstorganisiertes Arbeiten
• Sie arbeiten strukturiert, proaktiv, bereichsübergreifend und sind ein Teamplayer
• Sie sind eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit, mit einer positiven Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sie haben eine wertschätzende Grundhaltung und schätzen gesellschaftliche Vielfalt

Was wir Ihnen bieten:

• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet, eigenverantwortliches Arbeiten
• flache Hierarchien, viel Freiraum für neue Ideen und ein kollegiales Miteinander
• ein modernes Arbeitsumfeld und eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Ein umfangreiches Fortbildungsangebot, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• 30 Urlaubstage, einen Studientag sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Kindergeldzuschuss, Beteiligung an der Altersvorsorge

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an:
Reha-Steglitz gGmbH, Verwaltung, Bergstr. 1, 12169 Berlin

Oder nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular

 

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